1. Контролёр данных и контакт
Контролёром персональных данных является польский юридический советник (radca prawny) Zbigniew Minda, осуществляющий предпринимательскую деятельность под фирменным наименованием Zbigniew Minda, ul. Elektronowa 2, 03-219 Warszawa, NIP 7991872057, REGON 140133008, далее — «Канцелярия» или «Контролёр».
По вопросам персональных данных Вы можете связаться с Контролёром: по электронной почте sekretariat@kancelaria-minda.com.pl, по телефону +48 22 100 43 33 или письмом по указанному выше адресу.
Контролёр не назначил должностное лицо по защите данных. По вопросам защиты персональных данных следует обращаться непосредственно к Контролёру по указанным выше контактам.
2. Кого касается эта информация
Информация охватывает данные, обрабатываемые в связи с контактами и перепиской с Канцелярией, оказанием правовой помощи, взаимодействием с поставщиками и использованием сайта. В частности, она касается:
- клиентов и лиц, заинтересованных в правовой помощи, в том числе лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
- представителей, членов органов управления, работников и лиц, сотрудничающих с клиентами и контрагентами;
- лиц, чьи данные содержатся в делах, которые мы ведём: сторон и участников производств, лиц, к которым предъявлены требования, поручителей, свидетелей и представителей;
- поставщиков и их контактных лиц, иных лиц, переписывающихся с Канцелярией, пользователей сайта и лиц, уполномоченных пользоваться кабинетом клиента.
Общий регламент по защите данных (GDPR, по-польски — RODO) защищает данные физических лиц. При обслуживании компании эта информация касается, в частности, данных её представителей, а не самой компании как юридического лица.
Не каждая описанная цель или категория данных относится к каждому лицу. Подробная информация, предоставленная по конкретному делу, дополняет этот текст.
3. Цели, правовые основания и законные интересы
Контакты и запросы
Мы отвечаем на сообщения, организуем встречи и выясняем вопросы, с которыми к нам обращаются. Основание — ст. 6(1)(f) GDPR: законный интерес в ведении переписки и эффективной коммуникации. Если физическое лицо обращается с просьбой предпринять действия для заключения с ним договора, основанием необходимой обработки является ст. 6(1)(b) GDPR.
Договоры и правовая помощь
Данные физического лица, являющегося стороной договора, обрабатываем в объёме, необходимом для его заключения и исполнения, на основании ст. 6(1)(b) GDPR. Это касается и договоров с поставщиками — физическими лицами. Данные представителей и контактных лиц клиента или поставщика обрабатываем на основании ст. 6(1)(f) GDPR — в интересах надлежащего исполнения договора, коммуникации, установления полномочий и защиты интересов представляемого субъекта. Сам договор с компанией не означает применения ст. 6(1)(b) GDPR к данным каждого её работника.
Ведение дел, представительство и взыскание задолженности
Данные лиц, фигурирующих в делах, обрабатываем для анализа фактических и правовых обстоятельств, консультирования, ведения переговоров, установления, предъявления или защиты правовых требований и представительства в производствах. В отношении лиц, не являющихся стороной договора с Канцелярией, основанием, как правило, служит ст. 6(1)(f) GDPR — законный интерес Канцелярии или клиента в получении правовой помощи и защите прав. Законодательная обязанность является отдельным основанием по ст. 6(1)(c) GDPR лишь в той мере, в которой конкретная норма требует соответствующей обработки.
Правовые обязанности и расчёты
Мы выполняем обязанности, вытекающие, в частности, из польского Закона о юридических советниках (ustawa o radcach prawnych), Закона об адвокатуре (Prawo o adwokaturze — в применимой части), налоговых норм, правил ведения расчётной документации и соответствующих процессуальных норм — на основании ст. 6(1)(c) GDPR. Если при конкретном действии Канцелярия является обязанным учреждением по польскому Закону о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, она обрабатывает данные также для выполнения обязанностей по этому закону. Это не означает, что такие обязанности охватывают каждую консультацию или каждое дело.
Конфликт интересов, безопасность и собственные требования
Мы проверяем возможность принять дело без конфликта интересов, защищаем конфиденциальность документации и систем, предотвращаем злоупотребления, а также устанавливаем, предъявляем и защищаем собственные требования. Основание — ст. 6(1)(f) GDPR: интерес в надлежащем и безопасном осуществлении профессиональной деятельности и защите прав Канцелярии; если обработка непосредственно вытекает из законодательной обязанности, применяем ст. 6(1)(c) GDPR.
Кабинет клиента и сайт
Предоставление уполномоченным лицам информации о делах в кабинете служит исполнению договора с клиентом — физическим лицом (ст. 6(1)(b) GDPR) либо реализации интереса в эффективном обслуживании институционального клиента и коммуникации с его представителями (ст. 6(1)(f) GDPR). Техническая поддержка, журналы безопасности и предотвращение несанкционированного доступа основаны на ст. 6(1)(f) GDPR — интересе в обеспечении доступности и безопасности услуг.
Согласие не является общим основанием для всего правового обслуживания. Если конкретная, отдельная обработка действительно требует согласия, до его получения мы сообщаем цель и объём.
4. Категории данных и данные, требующие особой защиты
В зависимости от дела обрабатываем идентификационные и контактные данные; данные о представительстве и полномочиях; информацию о предпринимательской деятельности, занятости, расчётах, договорах и имущественном положении; данные о требованиях, платежах и ходе производств; содержание переписки и документов, а также технические данные, связанные с использованием услуг. Номер PESEL, реквизиты документа, удостоверяющего личность, или иные идентификаторы обрабатываем, когда они нужны по конкретному делу либо требуются законом, а не автоматически при каждом контакте.
Документы дела могут содержать особые категории данных, например сведения о здоровье. Помимо основания по ст. 6 GDPR, они требуют соответствующего условия по ст. 9(2) GDPR. В частности, ст. 9(2)(f) GDPR применяем, если данные необходимы для установления, предъявления или защиты правовых требований.
Данные об обвинительных приговорах и правонарушениях обрабатываем только при соблюдении условий ст. 10 GDPR, в объёме, допускаемом правом, регулирующим оказание правовой помощи и соответствующее производство.
Передавайте только информацию, необходимую для выяснения обстоятельств дела. Без необходимости не отправляйте копии документов, удостоверяющих личность, или чувствительные данные обычной электронной почтой.
5. Откуда мы получаем данные
Мы получаем данные непосредственно от лица, которого они касаются, или от других лиц и субъектов в связи с делом. Источником, в частности, может быть клиент, представляемый кредитор, работодатель или субъект, назначающий контактное лицо, другой участник дела либо его представитель.
Мы также используем законно доступную документацию и материалы дел, информацию от судов, судебных исполнителей и иных компетентных органов, а при необходимости — публичные реестры Польши, например Центральный реестр и информацию о хозяйственной деятельности (CEIDG) и Национальный судебный реестр (KRS).
В информации по конкретному делу указываем фактический источник и объём полученных данных в соответствии со ст. 14 GDPR. Исключения из обязанности информирования, в частности касающиеся охраняемой законом профессиональной тайны, оцениваем применительно к конкретным данным и обстоятельствам, а не автоматически в отношении всех лиц.
6. Информация для получателей требований и лиц, фигурирующих в делах
Если мы обращаемся по поводу требования, то представляем клиента, указанного в корреспонденции, а не адресата требования. Идентификационные и контактные данные, а также сведения об обязательстве и его погашении получаем прежде всего от этого клиента, а впоследствии — при выяснении обстоятельств дела и в соответствующих производствах.
Проверка требования, переписка, переговоры и представительство кредитора могут требовать обработки без согласия адресата на описанных выше основаниях.
Вы можете сообщить об ошибке, произведённой оплате, ошибочном определении личности или возражениях против требования. Обращаясь к нам, укажите номер дела из письма и сведения, позволяющие его найти. Права в отношении данных и законодательные ограничения описаны в пункте 9.
7. Получатели данных и конфиденциальность
Доступом к системам Канцелярии управляет Контролёр. Уполномоченные лица могут обрабатывать данные только в объёме, необходимом для выполнения порученных задач. Данные передаются вовне лишь в необходимом объёме и с учётом профессиональной тайны. В зависимости от дела получателями могут быть:
- суды, административные и налоговые органы, правоохранительные органы, судебные исполнители и другие субъекты, уполномоченные законом;
- клиенты, стороны и участники производств и их представители — если этого требует ведение дела или процедура;
- сотрудничающие с нами специалисты, в том числе другие юридические советники (radcowie prawni), адвокаты, нотариусы, налоговые консультанты, эксперты и переводчики — если они участвуют в соответствующем деле;
- субъекты, обеспечивающие хостинг и почту, ИТ-поддержку, системы ведения дел и кабинет клиента, архивирование, бухгалтерский учёт, платежи, доставку или безопасное уничтожение документов — если соответствующая услуга фактически используется.
Субъект, оказывающий услугу по поручению Контролёра, может выступать обработчиком на условиях ст. 28 GDPR. Независимые специалисты и органы могут быть самостоятельными контролёрами; их роль зависит от фактических задач и законодательства. Не каждый получатель является обработчиком.
8. Как долго мы храним данные
Документация правовой помощи
В объёме, охватываемом ст. 5c(2) польского Закона о юридических советниках, данные храним в течение времени, необходимого для выполнения задач, определённых этим законом, но не дольше 10 лет с конца года, в котором они были получены, если отдельные положения не устанавливают иного. Дальнейшую необходимость хранения пересматриваем не реже одного раза в 2 года.
Расчёты и специальные обязанности
Налоговую документацию храним в течение установленного законом периода, как правило, до истечения срока давности налогового обязательства. Обычно он составляет 5 лет с конца года, в котором истёк срок уплаты налога; течение этого срока может изменяться в случаях, предусмотренных законом. Документы, подпадающие под иные специальные обязанности, храним в течение срока, определённого соответствующими нормами.
Если к определённому действию применяем польский Закон о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, документы и информацию, охватываемые его ст. 49(1), храним в течение 5 лет после завершения деловых отношений или проведения разовой операции, а результаты анализа, охватываемые ст. 49(2), — в течение 5 лет после его проведения.
Иная переписка, требования и технические данные
Переписку, не связанную с принятым делом, храним в течение времени, необходимого для ответа и завершения контакта. Дальнейшее хранение требует отдельного, реального обоснования, например документирования договорённостей для конкретного требования. В таком случае учитываем соответствующие сроки предъявления требований и давности и ход производства.
Отключение доступа к кабинету клиента не означает автоматического удаления документации дела. Документы храним по правилам, соответствующим их цели и правовому основанию, а не в течение всего срока существования технической учётной записи. Данные, не нужные для дальнейшей обработки, удаляем или необратимо анонимизируем.
Журналы, технические резервные копии и учётные записи
К техническим данным применяем следующие сроки хранения:
- журналы — до 90 дней с момента записи;
- ротационные технические резервные копии — до 90 дней с момента создания;
- данные учётной записи — до 30 дней с момента её закрытия.
9. Ваши права и установленные законом ограничения
В случаях, предусмотренных законом, Вы можете требовать доступа к своим данным, получения их копии, исправления или дополнения, удаления либо ограничения обработки. Удаление не является безусловным: оно может быть невозможно, например, из-за правовой обязанности или необходимости данных для установления, предъявления либо защиты правовых требований.
Право на переносимость данных касается данных, которые Вы предоставили, если обработка основана на согласии или договоре и осуществляется автоматизированными средствами.
Возражение и профессиональная тайна
В отношении обработки на основании ст. 6(1)(f) GDPR Вы можете возразить по причинам, связанным с Вашей особой ситуацией, если это право не исключено специальной нормой. Тогда мы прекращаем обработку для оспариваемой цели, если не докажем наличие убедительных преобладающих законных оснований либо оснований для установления, предъявления или защиты правовых требований.
Важное ограничение: согласно ст. 5a(2) польского Закона о юридических советниках, ст. 21(1) GDPR не применяется к данным, полученным юридическим советником в связи с оказанием правовой помощи. Поэтому само возражение не влечёт автоматического удаления данных из ведущегося дела. Вы по-прежнему можете просить исправить ошибку, оспаривать правомерность обработки или пользоваться другими принадлежащими Вам правами.
На основании ст. 5a(1) этого закона применяем ст. 15(1) и 15(3), ст. 18 и ст. 19 GDPR в той мере, в которой они не нарушают профессиональную тайну. Также защищаем права и свободы других лиц. Ограничение права требует оценки его объёма в конкретной ситуации и не означает полного исключения защиты данных в Канцелярии.
Согласие, запросы и жалобы
Если определённая операция основана на согласии, Вы можете отозвать его в любое время. Это не влияет на законность предшествующей обработки и не отменяет других независимых правовых оснований.
Запрос можно направить на электронный или почтовый адрес, указанный в пункте 1. Как правило, отвечаем в течение месяца с момента получения запроса. При наличии законных условий срок может быть продлён максимум ещё на два месяца; о продлении и его причинах сообщаем в течение первого месяца. При обоснованных сомнениях можем запросить необходимые данные для подтверждения личности, без стандартного требования направлять полную копию удостоверения личности. Рассмотрение запросов, как правило, бесплатно, за исключениями из ст. 12(5) GDPR.
Вы вправе подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных Польши (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Информация о способах подачи жалобы: uodo.gov.pl. Предварительное согласие Канцелярии или завершение переписки с нами не требуются.
10. Является ли предоставление данных обязательным
Предоставление данных в запросе добровольно, но без контактных данных или информации о проблеме ответ может быть невозможен. Данные, необходимые для заключения и исполнения договора, являются договорным требованием; их отсутствие может помешать принятию поручения или выполнению определённого действия. Данные, требуемые законодательством, например для расчётов или идентификации в рамках AML, являются законодательным требованием; без них может быть невозможно совершить действие, требующее их получения.
Если мы получили данные от клиента или из другого законного источника, это не означает обязанности лица, которого они касаются, давать согласие или заключать договор с Канцелярией.
11. Передача данных за пределы ЕЭЗ
Канцелярия пользуется ИТ-, коммуникационными и облачными услугами. В зависимости от услуги и её конфигурации данные могут передаваться за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), в том числе предоставляться поставщикам или их субподрядчикам для хранения данных, коммуникации и технической поддержки.
Передача за пределы ЕЭЗ требует основания, предусмотренного главой V GDPR. Если получатель и соответствующая передача охвачены решением Европейской комиссии о надлежащем уровне защиты, основанием является ст. 45 GDPR. При отсутствии такого решения необходимо обеспечить надлежащие гарантии согласно ст. 46 GDPR, в частности стандартные договорные положения, принятые Европейской комиссией, дополненные дополнительными мерами защиты, если этого требует оценка передачи.
Информация о получателях или их категориях, странах обработки и основании передачи данных предоставляется в подробной информации о соответствующей услуге. Для получения сведений о применяемых гарантиях или их копии можно обратиться к Контролёру по адресу sekretariat@kancelaria-minda.com.pl.
12. Профилирование
Канцелярия не осуществляет профилирование лиц, чьи данные обрабатывает.
13. Конфиденциальность сайта и файлы cookies
Этот раздел касается публичного сайта kancelaria-minda.com.pl, а не отдельной системы ведения дел. Сайт носит информационный характер и предусматривает переход ко входу в кабинет клиента. Он не содержит контактной формы. Нажатие номера телефона или электронного адреса запускает соответствующее приложение пользователя.
Технические данные
Для отображения страницы сервер должен обработать соединение. Поставщик хостинга может записывать технические данные, например IP-адрес, дату и время, запрошенный адрес страницы, код ответа, сведения о браузере и ошибках. Обработка, необходимая для предоставления сайта, диагностики ошибок и защиты от злоупотреблений, основана на ст. 6(1)(f) GDPR. Сроки хранения определены в пункте 8.
Файлы cookies и внешние услуги
Вход в кабинет и поддержание сеанса могут требовать файлов cookies или подобных технических механизмов. Они служат аутентификации, поддержанию сеанса и защите доступа к учётной записи. Настройками хранения cookies можно управлять в браузере; отключение механизмов, необходимых для входа, может сделать использование кабинета невозможным.
Ссылка для построения маршрута открывает внешний картографический сервис только после нажатия; карта не встроена в страницу. После перехода к внешней услуге действуют правила обработки данных её поставщика. Сам публичный сайт Канцелярии не запрашивает доступ к местоположению устройства.
14. Кабинет клиента
Кабинет клиента предназначен для лиц с индивидуальными правами доступа. Вход даёт доступ к информации и документам по делам в пределах предоставленных полномочий. Визуализация кабинета в публичной части сайта содержит только вымышленные данные и отделена от настоящего входа.
Обработка в настоящем кабинете может охватывать данные учётной записи, права доступа, информацию о делах, документы, историю операций и журналы безопасности. Общие цели и основания определены в пункте 3, а правила хранения — в пункте 8.
15. Объём и версия информации
Эта информация доступна по адресу https://www.kancelaria-minda.com.pl/rodo. По запросу можем предоставить её также в иной подходящей форме. Её предоставление не является просьбой о согласии на обработку.
Перед существенным изменением цели обработки предоставляем необходимую информацию. Сама замена текста на сайте не заменяет индивидуального уведомления, если оно требуется законом.
Версия информации: 25 октября 2026 года.